Medewerker business support

Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging, bewaakt de kwaliteit en correctheid en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdelingen.

Of neem direct contact op met ons HR-team:
+32 (0)3 685 41 76

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Controleren van in- en uitgaande facturen op juistheid en volledigheid
Controle op volledigheid van operationele documenten
Controle op volledigheid van operationele documenten
Opvolgen van orders en bewaken van deadlines
Zelfstandig structuur aanbrengen in administratieve processen
Optimaliseren van bestaande werkwijzen waar mogelijk
Ondersteunen bij het stroomlijnen van interne procedures, initiatief nemen naar optimaliseren
Voorbereiden van rapporteringen en presentaties
Rapporteren en samenvatten van informatiestromen
Waken over nauwkeurigheid en consistentie in alle documenten
Snel en correct verwerken van informatie
Proactief signaleren van fouten of inefficiënties

Wat je nodig hebt

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
Technische affiniteit of ervaring binnen een industriële of maritieme omgeving.
Grondige kennis van MS Office en administratieve pakketten.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Flexibel ingesteld – je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Zin om te leren en kennis op te bouwen binnen onze sector.
Betrouwbaar en discreet
Hands-on mentaliteit
Stressbestendig
Teamplayer met een ondersteunende ingesteldheid

Wat we bieden

Een afwisselende functie binnen een stabiel, internationaal groeiend bedrijf.
Ruimte voor eigen initiatief en kansen om je verder te ontwikkelen.
Een competitief salarispakket met extra voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop).
20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Een warme en dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.

OVER GROEP AQ

AQ is een internationaal bedrijf in volle groei, gespecialiseerd in diensten voor de maritieme, industriële en (petro)chemische sector. Met kantoren in Antwerpen (BE), Rotterdam (NL) en Houston (USA) bieden we een breed scala aan gespecialiseerde diensten:

Ontgassingsdiensten
Filtratie ter plaatse
Verhuur van STS- en terminalapparatuur

Aanvraagprocedure

Online solliciteren

Dien uw sollicitatie in via ons carrièreportaal

Eerste beoordeling

Ons HR-team beoordeelt uw kwalificaties.

Sollicitatieprocedure

Ontmoet personeelsmanagers en teamleden

Welkom aan boord

Kom bij ons team en begin je carrière

Nu aanmelden

Bouw je carrière op bij Europa’s toonaangevendechemical
dienstverlenend bedrijf