24/7 Service

All-round administrative assistant

We zijn opzoek naar een all-round administrative assistant die een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen soepel, nauwkeurig en efficiënt verlopen.

Antwerpen. België
5+ jaar
Fulltime
Solliciteer nu

Of neem direct contact op met ons HR-team:
+32 (0)3 685 41 76

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Je geeft administratieve ondersteuning aan HR, Finance en Operations, zoals het beheren van mailboxen en het opvolgen van vragen.
  • Documenten zoals offertes, facturen en rapporten voorbereiden, bijhouden en controleren met behulp van Excel, CRM- en ERP-systemen.
  • Organiseren van trainingen, inspecties en bijhouden van personeelsdossiers.
  • Helpen bij het voorbereiden van audits en interne controles (ISO 9001/14001).
  • Helpen bij het verbeteren van processen en het efficiënter maken van administratieve workflows.

Wat je nodig hebt

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of office management tools.
  • Je bent handig met MS Office (vooral Excel en Outlook) en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent praktisch ingesteld, gestructureerd en werkt graag zelfstandig.
  • Je hebt een positieve instelling en helpt collega’s graag waar nodig.
  • Als je affiniteit hebt met een technische of industriële omgeving, is dat een pluspunt.

Wat we bieden

  • Een afwisselende functie binnen een stabiel, internationaal groeiend bedrijf.
  • Ruimte voor eigen initiatief en kansen om je verder te ontwikkelen.
  • Een competitief salarispakket met extra voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop).
  • 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen voor een gezonde balans tussen werk en privé.
  • Een warme en dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.

OVER GROEP AQ

AQ is een internationaal bedrijf in volle groei, gespecialiseerd in diensten voor de maritieme, industriële en (petro)chemische sector. Met kantoren in Antwerpen (BE), Rotterdam (NL) en Houston (USA) bieden we een breed scala aan gespecialiseerde diensten:

  • Ontgassingsdiensten
  • Filtratie ter plaatse
  • Verhuur van STS- en terminalapparatuur

Aanvraagprocedure

Online solliciteren

Dien uw sollicitatie in via ons carrièreportaal

Eerste beoordeling

Ons HR-team beoordeelt uw kwalificaties.

Sollicitatieprocedure

Ontmoet personeelsmanagers en teamleden

Welkom aan boord

Kom bij ons team en begin je carrière

Nu aanmelden

Bouw je carrière op bij Europa’s toonaangevendechemical
dienstverlenend bedrijf

Solliciteer nu

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Privacybeleid(Vereist)